Stanowisko ds. Obsługi Biura Rady

(OBR)

Do zadań Biura Rady należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
1)przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2)kompletowanie i przekazywanie radnym i osobom zaproszonym materiałów oraz projektów uchwał,
3)prowadzenie spraw związanych z organizacyjno-techniczną obsługą sesji Rady i posiedzeń Komisji,
4)prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przewodniczącego Rady oraz Rady Miasta i Gminy Czerniejewo,
5)protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań Rady,
6)prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady,
7)prowadzenie ewidencji projektów uchwał,
8)prowadzenie ewidencji dokumentacji z sesji Rady i posiedzeń komisji,
9)prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji radnych,
10)prowadzenie rejestru skarg skierowanych do Biura Rady ,
11)wysyłanie uchwał Rady do organów nadzoru oraz do publikacji,
12)przekazywanie do publikacji na stronie internetowej Gminy protokołów z sesji Rady, zawiadomień o sesjach Rady, zawiadomień o posiedzeniach komisji Rady, podjętych uchwał oraz innych dokumentów w kompetencji Biura Rady,
13)sporządzanie dla Burmistrza sprawozdań z realizacji uchwał podjętych na sesjach Rady,
14)organizowanie szkoleń Radnych,
15)przygotowywanie zestawień frekwencji radnych w celu naliczenia diet,
16)prowadzenie archiwum zakładowego oraz odpowiedzialność za wdrażanie
i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie,
17)przygotowywanie projektów decyzji związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz prowadzenie ewidencji kartotek podmiotów, którym wydano zezwolenia,
18)naliczanie opłat związanych z wydawaniem zezwoleń alkoholowych.

    Plik _doc           Plik _odt          Plik _pdf