Do zadań Referatu Organizacji i Edukacji należy prowadzenie spraw związanych z organizacją pracy Urzędu i oświaty, a w szczególności dotyczących:
1) W zakresie oświaty - prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły, a w szczególności dotyczące:
a) zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych i utrzymywania tych jednostek,
b) kształtowania sieci przedszkoli i szkół podstawowych,
c) analiza i zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych, prowadzenie spraw związanych z aneksem do ww. arkuszy przedszkoli i szkół podstawowych,
d) zapewnienia dzieciom przygotowania przedszkolnego,
e) zapewniania bezpłatnego transportu do i ze szkoły,
f) nadzoru nad gminnymi jednostkami oświatowymi,
g) prowadzenie spraw związanych z powierzaniem stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływanie z tych stanowisk,
h) prowadzenie spraw związanych z oceną dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
i) prowadzenie spraw w zakresie otrzymywanych subwencji i dotacji dla oświaty,
j) realizacja zadań związanych z prowadzeniem Systemu Informacji Oświatowej,
k) prowadzenie spraw dotyczących przyznawania pomocy zdrowotnej nauczycielom,
l) przygotowywanie uchwał, zarządzeń i innych dokumentów dotyczących spraw nauczycieli,
m) pozyskiwanie środków zewnętrznych dla placówek oświatowych oraz informowanie dyrektorów o możliwości pozyskiwania ww. środków,
n) prowadzenie spraw związanych z realizacją wychowania przedszkolnego poza Gminą Czerniejewo oraz realizacji wychowania przedszkolnego przez dzieci niebędące mieszkańcami gminy,
o) realizacja założeń programu wspierania młodzieży uzdolnionej (stypendia naukowe, sportowe, artystyczne),
p) prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania kształcenia młodocianych pracowników,
q) działania związane z organizacją opieki nad dziećmi do lat 3;
2) W zakresie ochrony zdrowia należy w szczególności:
a) zwalczanie chorób zakaźnych,
b) opracowywanie i koordynowanie programów polityki zdrowotnej,
c) współpraca z instytucjami w zakresie profilaktyki zdrowotnej na rzecz mieszkańców Gminy;
3) W zakresie zadań organizacyjnych sekretariatu należy zapewnienie obsługi i organizacji pracy Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza oraz prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych, a w szczególności:
a) organizowanie planu dnia, wyjazdów, obsługa spotkań Burmistrza,
b) przygotowywanie pomieszczeń – dbałość o ich estetykę, w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza,
c) prowadzenie rejestru codziennych wizyt petentów oraz gości u Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, d) sporządzanie sprawozdań z działalności Burmistrza oraz z realizacji wniosków składanych na sesjach Rady Miasta i Gminy Czerniejewo;
e) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do urzędu, przygotowywanie sprawozdań dotyczących przyjmowania i załatwiania skarg oraz wniosków za miniony rok,
f) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw dotyczących wpływających do urzędu petycji oraz ich rejestru,
g) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw dotyczących działalności lobbingowej,
h) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza i umieszczanie ich w Biuletynie Informacji Publicznej, bieżące i systematyczne nanoszenie poprawek w związku z wprowadzanymi zmianami,
i) prowadzenie rejestru upoważnień,
j) prowadzenie spraw dotyczących udostępniania informacji publicznej,
k) prowadzenie spraw dotyczących szkoleń pracowników (zgłaszanie na szkolenia, rejestrowanie szkoleń, opisywanie faktur),
l) prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych oraz przygotowywanie delegacji,
ł) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i pieczątek oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
m) przyjmowanie zeznań świadków w sprawach emerytalno-rentowych,
n) przyjmowanie i dekretowanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu,
o) prowadzenie ewidencji korespondencji,
p) nadzór i obsługa merytoryczna Elektronicznego Zarządzania Dokumentami,
q) obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) Gminy Czerniejewo, w szczególności: tworzenie i obsługa dokumentów elektronicznych, wymiana danych między
e-PUAP a innymi systemami teleinformatycznymi,
r) obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, w tym ewidencja urlopów wypoczynkowych pracowników gospodarczych,
s) koordynowanie i nadzorowanie kontaktów z pocztą (zbieranie ofert w związku z kończącą się umową, zgłaszanie bieżących problemów),
t) zapewnianie pracownikom materiałów biurowych oraz podległym pracownikom gospodarczym środków czystości,
u) przygotowywanie pism zleconych przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza,
v) prenumerata czasopism i gazet,
y) dbałość o sprzęt będący na wyposażeniu sekretariatu;
4) Organizowanie i udział w spotkaniach z sołtysami oraz przygotowywanie materiałów tematycznych, obsługa spotkań, protokołowanie, kontrola stopnia realizacji wniosków zgłaszanych w trakcie zebrań;
5) Współpraca z kierownikami referatów i samodzielnymi stanowiskami urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi;
6) Współpraca z Młodzieżową Radą Miasta i Gminy Czerniejewo. Organizowanie i obsługa wyborów;
7) Współpraca z Radą Seniorów Miasta i Gminy Czerniejewo. Organizowanie i obsługa wyborów;
8) Wstępna analiza oświadczeń majątkowych składanych Burmistrzowi Miasta i Gminy Czerniejewo przez osoby zobowiązane przez ustawę o samorządzie gminnym oraz wskazanie do anonimizacji danych przed umieszczeniem w Biuletynie Informacji Publicznej;
10) Sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach będących w zakresie obowiązków pracowników gospodarczych, zgłaszanie bieżących usterek pracownikom Referatu Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Gospodarki Odpadami i Gospodarki Komunalnej;
11) Nadzór nad stanem i prawidłowym dysponowaniem kluczami do pomieszczeń Urzędu, sali gimnastycznej (w tym kluczami zapasowymi) oraz kartą administratora;
12) Zamieszczanie aktualnych informacji na tablicach ogłoszeń Urzędu, dbałość o schludny i estetyczny wygląd tablicy oraz gabloty;
13) Prowadzenie obsługi interesantów Urzędu, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu oraz prowadzenie jej ewidencji, wykonywanie kserokopii dokumentów;
14) Prowadzenie całości spraw związanych z organizacją staży absolwenckich oraz prac interwencyjnych, społecznie użytecznych i robót publicznych.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kontakt
Kierownik: Ewa Gubańska, tel. (61) 429 13 51, e-mail: urzad@czerniejewo.pl, pokój nr 110
Inspektor ds. Oświaty i Ochrony Zdrowia: Dorota Wilczyńska, tel. (61) 429 13 35, e-mail: d_wilczynska@czerniejewo.pl, pokój nr 106
Inspektor ds. Obsługi Interesantów: Beata Brzezińska, tel. (61) 429 13 10, e-mail: b_brzezinska@czerniejewo.pl, Biuro Obsługi Bezpośredniej
Pracownicy obsługowi:
Maria Stachowiak
Małgorzata Jóźwiak
Teryt: Miasto Czerniejewo - 3003024; Gmina Czerniejewo - 3003025
Skrzynka EPUAP: /Czerniejewo/SkrytkaESP,Budżet
Dochody - 50 285 028,58 złWydatki - 54 433 669,63zł
Inwestycje - 15 717 880,30 zł
OBSZAR: 112 km²; LICZBA LUDNOŚCI: 7 148 mieszkańców (pobyt stały - 31 grudnia 2023 r.)Miejscowość / Pobyt stały
Brzózki - 25, Bure - 1, Czeluścin - 113, Czerniejewo - 2534, Gębarzewko - 82, Gębarzewo - 142, Głożyna - 10, Golimowo - 22, Goraniec - 100, Goranin - 132, Graby - 205, Kąpiel - 55, Kosmowo - 107, Kosowo - 108, Linery - 6, Lipki - 93, Nidom - 119, Pakszyn - 369, Pakszynek - 57, Pawłowo - 401, Rakowo - 97, Szczytniki Czerniejewskie - 378, Żydowo - 1992.
Pobyt czasowy - w całej gminie - 86